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Das Wort Stempel wurde abgeleitet vom althochdeutschen Wort Stößel. Bevor es die heute bekannten Stempelmodelle gab wurden sogenannten Stößel zum aufdrücken eines Siegels benutzt. Obwohl in der Arbeitswelt immer mehr Technik zum Einsatz kommt werden Stempel immer noch sehr oft benötigt, beispielsweise in öffentlichen Behörden. Aber auch an Gerichten, kommen sie noch oft zum Einsatz. Eben als eine Abwandlung des früher üblichen Siegels. Gerichtsurteile und andere Entscheidungen werden mit einem Stempel beglaubigt. Meist nimmt man hierfür handelsübliche Holzstempel, die mit einem entsprechenden Bild versehen sind. Zudem sind sie auch Hilfsmittel um die Arbeit zu erleichtern und abzukürzen. Das ist vor allem bezogen auf Adressstempeln von Firmen. Statt die Adresse eines Unternehmens, überall wo man nicht mit einem Drucker arbeiten kann, mit der Hand aufzuschreiben, geht das mit einem Stempel schneller und der Firmenname sowie die Adresse sind deutlicher lesbar. Dies erleichtert bei Bedarf den Kunden die Kommunikation mit dem Unternehmen.