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Um Kosten zu sparen und die internen Prozesse beim Einkauf von Geschäftsdrucksachen und Werbematerial zu vereinfachen, setzt die Hotelgruppe Marriott für ihre vier Marken Marriott, Courtyard, Renaissance und JW Marriott europaweit auf das elektronische Beschaffungsportal E-box-one. Der E-box-one-Anbieter B&W Media-Service, und sein Team haben für jede Marke eigene E-Shops eingerichtet. Autorisierte Mitarbeiter können sich in das Portal einloggen und Standardartikel oder Werbemittel mit Individualisierung bestellen. Bei der Gestaltung von Drucksachen können die Marketing-Verantwortlichen nicht nur Texte, Bilder oder Logos austauschen, sondern auch die Farben aus einer Palette vorgegebenen Alternativen zu verändern. Die Einrichtung der Shops war für die Marriott-Gruppe erstmals vollkommen kostenlos. B&W verdient ausschließlich über die Bestellung der Werbematerialien. Für Länder, in denen der Druck vor Ort günstiger ist, wird das Erstellen und Verschicken von druckfähigen PDF-Dateien pauschal abgerechnet. Die Marketing-Leitung von Marriott für Kontinentaleuropa in Eschborn verspricht sich durch den zentralisierten Einkauf über das Web deutliche Wettbewerbsvorteile. Bereits Anfang des Jahres hatten die deutschen Tryp-Hotels der Sol-Meliá-Gruppe das System eingeführt und nach eigenen Aussagen Einsparungen von über 20 Prozent realisiert.

mh